展示会の舞台裏

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展示会の舞台裏

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さてさて、展示会が終わって達成感と心地よい疲労感が社内に漂っています。また、しっかり準備したつもりでもやり残したと思う部分もあるものです。このページでは展示会の準備期間中や会期中の様子をまとめてみました。

ブース設計はパソコンで

今回の展示会は、昨年行われた別の展示会のコンセプトをもとに展開することが決まりました。ところが...そこには一つの問題が！前回とはブースのサイズが小さくなっているのです。それで、展示内容には変更はないものの、ダウンサイジングに挑戦することに。コストを抑えるためにも、ブース設計や検証、パーツの加工などは自社で行ったのです。

パソコンで設計

展示内容の検討

最初に何が目に入るかなどの「視線」を考慮に入れた設計と検証を繰り返す。

CGで画像を作成し検証後、プロモーション用にも使う

使用したおもなアプリ

Adobe Illustrator : これはパネルのデザイン、印刷業者にオーダーする際の入稿データ制作に使用しました。デザインするにはこのアプリは欠かせません。

SketchUp Pro : ブース設計・検証などに大いに威力を発揮（これがないとプロジェクトは無理でした）

SU Podium : SketchUpとセットで使用するCGを作成するプラグイン。設定に手こずったり、レンダリングに時間がかかったり、扱うのが大変なアプリなんですが、結構フォトリアルな画像が描けちゃうんですよね。

CADデータをもとにブースのパーツをカッティング

設計も終わりいよいよ図面を書き出しパーツのカッティング作業。SketchUpのデータから直接2次元のデータ（.dxf）に書き出せるので、超便利！忘れちゃいけません。ゴム通にはカッティングプロッターが3台あるのでした！それで、ブースで使用される部材をカッティングできるのでした！

自社のカッティングプロッターが大活躍

カットした部材を仮組みしている様子

カタログ、冊子、配布物、展示品などなど紙面の関係で全てをお伝えすることができません。（省略の仕方が”半端ない”ですが...）何はともあれ、かくして展示会の準備が整いました！

想定外の連続！

展示会前日、スタッフが会場に到着。これまでの準備もバッチリ「うん、ブース完成まで2時間もあればOK！」と高をくくっておりました。がっしかぁーし、甘かった。想定外の出来事の連続で、食事をする間もなくブース設置作業が始まります。

ブースの幅が想定より30㍉狭い！レンタルのテーブルが高さも幅も、30㍉大きい！天板を支えるサポートが入らない！冊子の数が足りない！動画再生用のパソコンが壊れた！粗忽者のスタッフがチェストを破壊！！（筆者のことです。）などなどハプニング連発。

スムーズに事を進めるようによく準備したはずだったのですが....山のような作業が！半分壊れかけの手鋸（保険として会場に持ち込んでいた）で合板をカットしたり、接着剤をコンビニで購入して補修したり、パネルをカットしたりと大変。次回への反省材料もたくさん。まっ、台風の直撃がないだけ良しとしよう。超ポジティブ思考でなんとか対処したのでした。

火曜日の準備日はギリギリまで作業を行い、展示物のセットは初日の朝に。一般開場時刻10：00きっかりに準備が整ったのでした。

初日の10：03の写真（おいおい展示会始まってるぞ）

いよいよスタート！

展示会は大盛り上がり！

いろんな意味で想定外の展示会、想像以上に多くの方にご来場いただきました。誠にありがとうございます。ゴム通をご存知の方々もおられれば、中には「へ〜こんなサービスがあったとは」と感心してくださる方々も。特にカタログや、ゴムの加工のことをご紹介している冊子に強い興味示してくださいました。

展示会場は想像以上の盛り上がり

最終日、開場となります〜

最終日の夕方、終了まであと40分

カタログを多くの方にお持ち帰りいただきました！ありがとうございます。

お疲れまさでした。そして、ありがとうございました

展示会って、準備期間中も、会期中も、終了後もなにかとほんと大変ですが、達成感がありました！ゴムの素材販売だけじゃない、加工もできるゴム通をみなさまに知っていただければこれほど嬉しいことはありません。もしかして、また別の機会に出展するかも。その時もどうぞ手作り感満載のゴム通のブースにお立ち寄りくださいませ。みなさまのお越しをスタッフ一同心よりお待ちしております。